まずは、Web上の管理システムからイベント情報の作成をします。

複数のイベントを登録可能。登録内容はTask02の招待メールに転用できるため、二度手間を省略することができます。

情報はイベント毎に管理するので、個人情報漏洩リスクも低減できます。

イベントを作成したら参加者を登録。

集客サイトや自社で集めた顧客情報をCSVファイルにして簡単に登録することができます。

また、イベント情報を盛り込んだQRコード付きの招待メールを一括送信することができます。

送信したメールは、送信状態と開封状態が招待者ごとに一目で分かるようになっているので、送信漏れを防ぐことができます。

未開封の方にはアラートを出しましょう。事前に不参加リスクを察知することができるので、イベント当日の参加人数も予測することができます。

イベント当日です。お客様がiPadにてQRコードで受付を完了すると、自動で整理番号を採番します。

整理番号が記載されたネームシールを指定のプリンターから印刷することで、参加者自身が整理番号を簡単に把握できるようになります。これによりスムーズな案内が可能になり、会場の混雑や前列の空きを防ぐことができます。

イベント開始時間直前でも慌てません。

管理画面から、参加者ごとの受付状態をリアルタイムで閲覧することができます。

現状の参加率を確認し、開始時間の微調整や、受付スタッフの退席タイミングを計るなど、状況に応じた判断が可能になり、受付スタッフの無駄な配置会話、人の密集を避けることができます。